为全面提升海西州生态环境监测站的档案管理水平,强化档案管理人员的专业素养与业务能力,近期海西州生态环境监测站选派两名档案管理人员在青海省生态环境监测中心参加了为期五天的档案跟班培训。
本次培训在青海省生态环境监测中心的档案室开展,培训内容涵盖生态环境监测档案的分类、档案整理操作、归档流程、常用生态环境监测档案管理信息系统的操作等。培训采用理论与实践相结合的方式,上午由省站资深档案管理员讲解生态环境监测档案分类、编目、数字化等理论知识,下午在老师的指导下进行实操,实际处理各类监测档案。从原始监测数据表单的整理、监测报告的装订,到运用专业档案管理软件进行电子档案录入与存储,每一个步骤都进行了细致学习与实践操作。培训期间,我站档案管理人员积极参与、认真学习,对生态环境监测档案管理的流程和规范有了较全面地理解,系统掌握了生态环境监测档案分类、编目、数字化等管理技能。
此次跟班培训不仅有效提升了我站档案管理人员的专业素养和档案管理能力,还增强了对档案重要性的认识。今后,我站将持续加强档案管理工作,不断完善档案管理体系。